UBND HUYỆN QUẢNG TRẠCH                         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC- ĐÀOTẠO                                   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

     Số: 119/GD- TH                                        Quảng Trạch, ngày 08 tháng 4 năm  2013

V/v  Hướng dẫn kế hoạch kiểm tra

 học kỳ II năm học 2012- 2013

           Kính gửi:  Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS trong huyện

Thực hiện Công văn số 2166/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23/10/2012 của Sở GD-ĐT Hướng dẫn kế hoạch thi và kiểm tra học kỳ năm học 2012 - 2013 và Công văn số 263/PGDĐT- GDTH ngày 10/9/2012 của Phòng GD- ĐT Về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012- 2013 đối với Giáo dục tiểu học, Phòng GD&ĐT Hướng dẫn thực hiện kiểm tra định kỳ học kỳ II năm học 2012 - 2013 như sau:

I.  MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

           Tiếp tục triển khai cuộc vận động "Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục", "Tiếp tục đổi mới công tác quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục", đưa công tác quản lý, tổ chức các lần kiểm tra của cấp học đi vào nề nếp đảm bảo nghiêm túc, khách quan, tạo điều kiện đánh giá một cách chính xác kết quả học tập của học sinh và chất lượng giảng dạy của giáo viên.

 Thông qua kiểm tra để có nhận định, đánh giá xác thực về chất lượng giảng dạy học tập và lấy kết quả để đánh giá xếp loại học lực môn học, làm căn cứ về việc chuyển giao chất lượng học sinh các khối lớp ở nhà trường và điều kiện xét chuyển giao chất lượng lên THCS đối với học sinh lớp 5.

II.  TỔ CHỨC THỰC HIỆN

2.1  Phân cấp ra đề kiểm tra

Hiệu trưởng nhà trường ra Quyết định thành lập Tổ ra đề kiểm tra: Hiệu trưởng làm Tổ trưởng, Hiệu phó làm tổ phó- kiêm thư  ký, Tổ trưởng chuyên môn, giáo viên dạy giỏi là thành viên  tổ ra đề.

Việc ra đề phải bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng và Điều chỉnh nội dung dạy học của môn học theo Chương trình giáo dục phổ thông cấp Tiểu học, ban hành kèm Quyết định số 16/2006/QĐ-BGD&ĐT hiện hành.

- Nhà trường ra đề KTĐK các môn ngoài môn Toán, môn Tiếng Việt.

- Phòng GD&ĐT ra đề 2 môn Toán và Tiếng Việt của các khối lớp 1, 2, 3, 4.

- Sở GD- ĐT sẽ ra đề 2 môn Toán và Tiếng Việt của khối lớp 5.

          Cấu trúc đề kiểm tra Toán có phần trắc nghiệm (15% đến 20%), phần còn lại là tự luận. Mỗi đề kiểm tra có 2 mã đề (đề 1, đề 2).

+ Môn Toán: Thời gian làm bài lớp 1, 2, 3, 4: 40 phút. Riêng lớp 5 thời gian làm bài: 60 phút.

+ Môn Tiếng Việt: Thời gian kiểm tra: Đối lớp 5 thời gian 90 phút (gồm: TLV: 35 phút, Chính tả: 25 phút,  Đọc thầm và làm bài tập: 30 phút); trong phần đọc thầm và làm bài tập có từ 20- 25% trắc nghiệm). Đọc thành tiếng và trả lời câu hỏi 5 phút/học sinh.

          - Chương trình ra đề đến hết tuần thứ 35 năm học 2012- 2013.

* Đối với học sinh lớp 2, 3, 4:  Kiểm tra đọc thầm và làm bài tập (30 phút), có 2 mã đề,  riêng phần bài tập có từ 15% đến 20% trắc nghiệm; Đọc thành tiếng và trả lời câu hỏi (2 phút/học sinh).

          + Kiểm tra viết bao gồm: Chính tả (15 phút), Tập làm văn (35 phút).

* Đối với lớp 1: Kiểm tra đọc thành tiếng:mỗi học sinh chọn thăm đọc đoạn văn in sẵn/2 phút và trả lời 2 đến 3 câu hỏi/3 phút.

Viết chính tả: 25 phút (nghe đọc) và làm bài tập chính tả: 12 phút.  

2.2.  Thời gian nhận đề kiểm tra: 8 giờ ngày 04 tháng 5 năm 2013;

- Thành phần nhận đề: Hiệu trưởng và nhân viên Kế toán Văn phòng.

- Địa điểm nhận đề: tại Phòng GD&ĐT (tổ Tiểu học). Khi nhận đề- phiếu kiểm tra, nhà trường thanh toán tiền học sinh mua giấy kiểm tra( 4000đ/2 môn/1 học sinhcác lớp 1, 2, 3, 4; riêng lớp Năm 5000đ/2 môn/em) và kinh phí chi thường xuyên 10.000,đ/1 lớp để thanh toán tiền in ấn đề, hướng dẫn chấm, bao bì niêm phong đề, biểu điểm chấm và biểu mẫu tổng hợp kết quả kiểm tra cuối kỳ II.

2.3.  Lịch kiểm tra: (tuyệt đối không được thay đổi lịch của Sở và Phòng GD- ĐT bố trí).

2.3.1.  Kiểm tra đối với các môn ngoài Toán và Tiếng Việt: Nhà trường tổ chức kiểm tra theo chương trình môn học quy định. Thời gian hoàn thành trước ngày 05/5/2013.

2.3.2. Kiểm tra 2 môn Toán, Tiếng Việt theo đề ra của Phòng và Sở GD&ĐT:

+  Ngày 07/5/2013: Kiểm tra khối lớp 5 (theo lịch  chung toàn tỉnh)

+ Ngày 09/5/2012: Kiểm tra khối lớp  1, 2

+ Ngày 10/5/2012: Kiểm tra khối lớp  3, 4

          *  Buổi sáng:  Kiểm tra môn Tiếng Việt

- Thời gian mở bì đề môn Tiếng Việt: 7 giờ 00 phút

- Thời gian  bắt đầu kiểm tra phần viết: 7h 30 phút

- Thời gian làm bài các phần kiểm traviết, đọc hiểu căn cứ theo yêu cầu đề ra.

          - Thời gian thu bài kiểm tra viết, đọc hiểu: căn cứ  thời gian quy định ở đề ra.

          *  Buổi chiều:  Kiểm tra môn Toán

- Thời gian mở bì đề môn Toán: 14 giờ 00 phút.

- Thời gian giao đề Toán: 14 giờ 30 phút; bắt đầu tính giờ làm bài: 14 giờ 35 phút.

- Thời gian thu bài theo quy định ở đề ra.

+ Lớp 5:  Tổ chức kiểm tra theo đề chung của Sở GD- ĐT 2 môn Toán và Tiếng Việt; lấy kết quả đợt kiểm tra này để xét hoàn thành chương trình Tiểu học và điều kiện xét chuyển giao chất lượng lên THCS.

-         Thời gian kiểm tra lớp 5:

* Buổi sáng: kiểm tra Toán (60 phút), kiểm tra đọc hiểu, kiểm tra TLV, chính tả.

 7 giờ 30: phát đề Toán, 7 giờ 35: Bắt đầu làm bài môn Toán; Từ 9 giờ 00 bắt đầu kiểm tra môn Tiếng Việt (bao gồm các phân môn: Đọc thầm, Làm bài tập, Tập làm văn, Chính tả).

* Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 phút: kiểm tra phần đọc thành tiếng và trả lời câu hỏi.

2.4.  Hướng dẫn tổ chức kiểm tra

- Lập danh sách học sinh khối lớp 5 theo vần A, B, C; bố trí  24 em/phòng thi, trường hợp phòng cuối có 26 em trở lên phải chia đều 2 phòng thi. Bố trí mỗi phòng thi có 2 giáo viên coi kiểm tra (1 GV tiểu học và 1 GV khối THCS trong địa bàn xã, thị trấn).

          - Thành lập Hội đồng coi kiểm tra, chấm kiểm tra; phân giáo viên dạy khác khối lớp coi thi, chấm bài kiểm tra đảm bảo quy chế quy định, tránh tuỳ tiện. Việc hướng dẫn kiểm tra, đánh giá cho điểm phải căn cứ vào hướng dẫn chấm và quy định tại Thông tư số 32/2009/TT-BGD&ĐT ngày 27/10/2009.

          - Việc tổ chức coi và chấm bài kiểm tra, vào điểm, đánh giá, xếp loại phải đảm bảo quy chế, đúng quy trình, khách quan, trung thực.

           Bảo quản và lưu bài kiểm tra cuối kỳ theo quy định.

         + Môn Tiếng Việt lớp 2, 3, 4: Học sinh tiến hành làm bài kiểm tra phần viết (viết bài trên phiếu kẻ li), tiếp đến kiểm tra đọc hiểu (làm bài tập trên phiếu): Giáo viên coi kiểm tra giao đề tận học sinh đảm bảo 2 em ngồi cạnh nhau khác nhau mã đề; xong phần kiểm tra đọc hiểu, học sinh nghỉ 15 phút. Giáo viên chuẩn bị thăm (ghi số thứ tự - tên bài tập đọc) để kiểm tra đọc thành tiếng.

          Để kiểm tra đọc thành tiếng tại mỗi lớp 2, 3, 4 và mỗi phòng thi khối lớp 5, giáo viên coi và chấm học sinh đọc thành tiếng chuẩn bị 5 cuốn SGK Tiếng Việt tập II của khối lớp mà GV kiểm tra để chọn đoạn văn của bài tập đọc theo đúng nội dung đề ra, giám khảo phải có đồng hồ theo dõi tốc độ đọc của mỗi học sinh để đánh giá. Riêng lớp 1, nội dung đọc thành tiếng được in sẵn ở đề ra.

          - Kiểm tra đọc thành tiếng: Gọi từng em lên ở bàn giáo viên bốc thăm đoạn đọc và đọc, 2 giáo viên theo dõi, đánh giá và ghi điểm đọc thành tiếng vào danh sách theo mẫu dưới đây:

            Danh sách học sinh kiểm tra học kỳ II năm học 2012- 2013

   TT/Họ tên HS /Lớp/Điểm đọc thành tiếng/Đ.đọc hiểu/ Điểm Đọc/Điểm viết/Đ.Tiếng Việt/Đ.Toán/Ghi chú (học sinh khuyết tật)/

          + Môn Toán: Học sinh làm bài trên phiếu kiểm tra (nội dung đề ra in trên phiếu).

Lưu ý: Sau khi giao đề tại các lớp (mỗi phòng thi đối lớp 5), số đề dư phải niêm phong và ghi vào biên bản cụ thể, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quản lý số đề dư theo đúng quy chế.

- Bài kiểm tra môn Toán, phần Đọc hiểu, Chính tả, Tập làm văn được tổ chức làm phách trước khi chấm (Tổ làm phách, niêm đầu phách trước khi tiến hành chấm).

- Đáp án, hướng dẫn chấm chỉ được mở sau khi đã tổ chức kiểm tra xong môn kiểm tra.

- Bài làm của học sinh sau khi chấm cần được phân loại, đánh giá, nhận xét cụ thể về việc nắm kiến thức, kĩ năng, cách trình bày, chữ viết,....để các giáo viên dạy có sự bổ sung điều chỉnh việc dạy học, xếp học lực môn, chuyển giao chất lượng lớp dưới lên lớp trên.

- Bài kiểm tra lưu 5 năm đối với lớp Một, 4 năm đối lớp Hai, ...,1 năm đối với lớp Năm.

- Hồ sơ KTĐK tại trường gồm có: Quyết định ra đề, QĐ hội đồng coi kiểm tra, QĐ Tổ làm phách, QĐ Hội đồng chấm bài kiểm tra; Danh sách học sinh dự kiểm tra- danh sách học sinh các phòng thi (lớp 5); Kế hoạch tổ chức kiểm tra học kỳ II của Hiệu trưởng; biên bản tường thuật các buổi kiểm tra, chấm bài; tổng hợp đánh giá nhận xét,  kết quả kiểm tra, …

            III.  KIỂM TRA VÀ CHỈ ĐẠO

          +  Hiệu trưởng theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo trong suốt quá trình coi, chấm, vào điểm, tổng hợp, báo cáo kết quả về Phòng GD&ĐT (tổ Tiểu học) theo mẫu đã quy định.

           -  Phòng GD&ĐT thành lập đoàn kiểm tra chỉ đạo trên địa bàn huyện.

          + Thông tin báo cáo:

- Ngày 20/4/2013: Trường tiểu học báo số lượng phòng thi lớp 5 qua trường THCS để cử đúng giáo viên THCS làm nhiệm vụ coi, chấm kiểm tra lớp 5; cử tỷ lệ 50% số giáo viên coi, chấm kiểm tra lớp 5 là GV của trường THCS.

Ngày 23/4/2013: Trường THCS gửi danh sách GV coi, chấm và thanh tra chấm bài kiểm tra lớp 5 đến trường Tiểu học trong xã (thị trấn). Cử giáo viên coi, chấm kiểm tra phải là những người dự kiến năm học tới sẽ dạy môn Toán lớp 6, Ngữ Văn lớp 6 (theo mẫu sau):

Danh sách GV coi, chấm kiểm tra lớp 5 học kỳ II - năm học 2012- 2013

 /TT/Họ tên giáo viên/Hệ đào tạo/Dạy môn/Coi kiểm tra/Chấm kiểm tra /Ghi chú/

- Ngày 26/4/2013: Hiệu trưởng trường tiểu học trình duyệt Danh sách Hội đồng kiểm tra , Quyết định thanh tra chấm bài kiểm tra lớp 5 học kỳ II năm học 2012- 2013 về Phòng GD- ĐT để Lãnh đạo Phòng duyệt ký. Hội đồng kiểm tra gồm: Hiệu trưởng TH làm Chủ tịch, 01 đ/c BGH trường THCS làm Phó Chủ tịch, Thư ký là P.HT trường TH, các ủy viên là GV tiểu học không trực tiếp dạy lớp 5; GV dạy môn Toán, môn Ngữ văn ở trường THCS.

          - Ngày 13/5/2013:  Nộp kết quả kiểm tra 2 môn Toán, Tiếng Việt, Lịch sử &Địa lý, Tin học, Tiếng Anh về Phòng GD&ĐT (tổ TH) theo đúng mẫu quy định có ký, đóng dấu và đồng thời gửi qua địa chỉ Email: đ/c Kỷ, đ/c Lý tổ tiểu học.

         - Kết quả kiểm tra của học sinh khuyết tật học hoà nhập lập mẫu riêng cùng gửi  đính kèm.

         * Đối với lớp 5: 1)  Lập danh sách kết quả kiểm tra 2 môn Toán, Tiếng Việt để nộp Phòng GD-ĐT và bàn giao chất lượng qua trường THCS theo mẫu sau:

      TT/ Họ tên HS/ ngày sinh/ lớp/ Điểm Toán/Điểm Tiếng Việt/Ghi chú (học sinh khuyết tật)/

      2) Sau khi có kết quả kiểm tra học kỳ II, kết quả học lực các môn cả năm, XL GD và XL hạnh kiểm, Hiệu trưởng trường tiểu học tiến hành xét Hoàn thành chương trình tiểu học theo Thông tư số 32/2009-BGD-ĐT ngày 27/10/2009 về Quy định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học, lập danh sách (3 bộ), ký duyệt đóng dấu gửi về phòng GD- ĐT (tổ TH) 1 bộ, trường THCS 1 bộ và lưu tại hồ sơ phổ cập của đơn vị 1 bộ trước ngày 25 tháng 5 năm 2013. 

         Trên đây là hướng dẫn thực hiện công tác KTĐK học kỳ II năm học 2012 - 2013, Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các nhà trường nghiên cứu, phổ biến tận cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh để triển khai thực hiện đúng yêu cầu nội dung và thời gian. Quá trình tổ chức ra đề, coi và chấm bài kiểm tra, nếu có vấn đề gì chưa rõ cần báo cáo về Phòng GD&ĐT (tổ Tiểu học) để hướng dẫn.

 Nơi nhận:                                                                                    TRƯỞNG PHÒNG

-  Lãnh đạo phòng GD- ĐT;                                                                                       (đã ký)                   

-  48 trường tiểu học, 35 trường THCS;                                                                                                                       

-  Lưu: Văn thư, Tổ Tiểu học.                                                              

                                                                                            ĐẶNG XUÂN LỘC